El tiempo es oro en el competitivo mundo de la posventa de vehículos. Por eso, aumentar el rendimiento de los vehículos repercute favorablemente en la eficacia de los talleres. De lo contrario, el despilfarro de los talleres provoca el colapso de las empresas. El software de gestión de talleres de reparación de automóviles puede ser de gran ayuda en este sentido.
La retención de clientes es un factor positivo para los talleres de reparación de automóviles. Es más difícil mantener a los clientes de la segunda sección una vez que ha expirado la garantía. Los clientes comparan precios y comodidad a la hora de comprar.
¿Qué medidas puede tomar para mejorar sus índices de retención de clientes? Los datos de visitas de clientes a su empresa y la frecuencia de las conversaciones son fundamentales. Ordene su estrategia de retención de clientes y, a continuación, proporcione una referencia.
Ofrecer una experiencia de servicio superior es vital para retener a los clientes. Esta retención está directamente correlacionada con el ROI. Es entre 6 y 7 veces más caro adquirir un nuevo cliente que retener a uno ya existente.
Además, lograr un aumento del 5% de los retenes puede hacer crecer su negocio entre un 25 y un 95%. Introducir un software de gestión de talleres de reparación de automóviles adicional en las empresas tiene sus ventajas. Puede ayudar a recopilar datos de los clientes y dirigirlos a una base de datos central para su control y validación.
Holger Hedtke, de Autohaus Hedtke, un concesionario alemán de Volvo, describió en una entrevista las ventajas del software de gestión de talleres de reparación de automóviles. A continuación se describen algunos aspectos destacados de la experiencia. Si está interesado en leer el artículo completo, descargue el libro blanco aquí:
¿Qué es un software de gestión de talleres de reparación de automóviles?
Conviene repasar qué es un "software de gestión de talleres de reparación de automóviles" antes de profundizar en sus características y ventajas. El software introduce el proceso completo de postventa de principio a fin para un funcionamiento sin problemas y sin papeles, por ejemplo:
Marketing predictivo
Atención al cliente/reservas
Inspecciones sanitarias de vehículos (precheck y PMS)
Carga del taller y asignación de tareas
Programas de mantenimiento, códigos Ops y fichaje de técnicos
Enlaces a precios e inventario de piezas
Presupuestos de clientes en línea
Progreso automatizado del trabajo (notificaciones internas y al cliente)
Conecta los equipos del taller
Conecta plataformas de publicación técnica
Portal del cliente
La conversión de estos flujos de trabajo del papel tradicional a la tecnología digital tiene muchas ventajas. La información técnica y operativa está disponible en tiempo real con un solo clic. Esto proporciona al equipo de gestión de servicios la visibilidad y el control necesarios para tomar las decisiones correctas y ahorrar tiempo.
Los datos disponibles proporcionan a los técnicos una visión holística del historial del vehículo y de los boletines de Equipo Original. Esto les permite iniciar el ciclo de triaje, diagnóstico y tratamiento con eficacia y precisión.
Características principales de un software de gestión de talleres de reparación de automóviles
Los concesionarios y los talleres independientes utilizan equipos diferentes. También tendrán distintos niveles de experiencia y acceso a los sistemas del fabricante. Hay características estándar que un AWMS debe tener para proporcionar a los equipos de servicio y a los clientes. Muchas funciones están relacionadas con las tareas.
- Interfaz de usuario del software. El software debe contener una interfaz de usuario sencilla pero flexible. Debe permitir al equipo de servicio cumplir rápidamente las tareas e interactuar con el cliente. El software debe poder ejecutarse tanto en Windows como en Android. Esto es para apoyar la estrategia de hardware y la integración con sistemas de terceros.
- La integración es clave. Hay muchas fuentes de datos que una operación de servicio puede necesitar para funcionar eficazmente. Entre ellas se incluyen los sistemas técnicos, de garantía y de piezas del equipo original.
El software de gestión de talleres de reparación de automóviles también tendrá que conectarse con el sistema ERP o DMS. Esto es para ayudar con la facturación y las funciones de back office, tales como recursos humanos y finanzas. Esto eliminará la doble introducción de datos y las entradas manuales. La conexión debe ser bidireccional y en tiempo real. - Recorrido digital del cliente de posventa. TEl software de gestión de talleres de reparación de automóviles debe cubrir los principales puntos de contacto del viaje del cliente desde la reserva. Estos incluyen la recepción y entrega del servicio hasta las actualizaciones de estado automatizadas a través de WhatsApp, SMS o correo electrónico.
Además, es útil contar con un informe digital de chequeo en línea con la siguiente información, como estimaciones, imágenes de apoyo, vídeo y animación. Proporciona al cliente total transparencia y la posibilidad de aprobar y pagar en línea. También hay que pensar detenidamente en los informes disponibles y en un cuadro de mandos de BI para estar al tanto del negocio. - Altamente configurable. No hay dos empresas de reparación de automóviles iguales. El software de gestión de talleres mecánicos debe ser capaz de adaptarse a sus estándares y flujos de trabajo preferidos. Los derechos de administrador y la capacidad de ajustar el sistema deben estar fácilmente disponibles. Esto permitirá un alto grado de autonomía y limitará la necesidad de depender de los productores de software.
El software para mecánicos de automoción debe ser tecnológicamente estable. Debe tener la funcionalidad necesaria para automatizar sus flujos de trabajo y eliminar las tareas repetitivas del equipo de servicio. La introducción de algoritmos y un enfoque basado en la IA ahorra mucho tiempo.
Ventajas añadidas de una solución de software de reparación mecánica inteligente
Como en cualquier proceso mejorado con software, es fundamental evaluar el rendimiento de la inversión de la implantación de una nueva solución. El libro blanco resume los resultados observados en Autohaus Hedtke:
- Reducción del tiempo: – Hedtke calcula que la tecnología ahorró un 25% de horas de trabajo. Los equipos de recepción y gestión de servicios ahorraron tiempo automatizando tareas repetitivas y manuales.
- Aumento de la eficiencia: El taller obtuvo una mejora de la eficiencia del 10%. El software de planificación inteligente redujo los tiempos muertos y mejoró la aplicación de los trabajadores.
- Estas mejoras viables pueden mejorar la retención de clientes. Esto puede lograrse reduciendo el tiempo de espera de los clientes y manteniéndoles informados del estado de la empresa a lo largo del día.
Como resultado, el personal del taller puede centrarse en categorizar la experiencia del cliente y la comunicación y las conversiones de upsell. Además, la experiencia del cliente puede ser más ágil gracias a la automatización de los procesos necesarios en el taller.
Modelos de precios del software de gestión
Los modelos de precios flexibles son una ventaja adicional para los propietarios de talleres que adoptan un software de gestión de talleres. Varios proveedores ofrecen opciones de suscripción a medida que las empresas se expanden y evalúan el grado de capacidad del software.
Además, también hay disponibles licencias de por vida para las empresas que saben que necesitan el producto y disponen de recursos para ofrecer asistencia informática.
Para llevar
Elegir el software de reparación de automóviles adecuado puede resultar abrumador. Conocer las funciones posibles y esenciales que puede ofrecer la herramienta es una forma eficaz de determinar cuál es la más beneficiosa para su equipo y su organización.
Además, la automatización de tareas repetitivas que suelen disgustar a los humanos puede mejorar la moral del personal. También puede mejorar la experiencia del cliente, aumentar las oportunidades de venta y maximizar los beneficios. Esto se consigue gracias a una mayor eficiencia y rendimiento, una reducción del tiempo de inactividad y una mayor fidelización de los clientes.